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Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Die nachfolgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verwendung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns als Betreiber dieser Internet-Seiten. Eine weitergehende Datenschutzerklärung können Sie jederzeit anfordern bzw. in unseren Geschäftsräumen einsehen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Altmann Autoland Karl Altmann GmbH & Co. KG

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Birgit Niegel

Düsseldorfer Str. 69 - 79
42781 Haan

eMail: Birgit.Niegel@opel-altmann.de

Telefon: 0 21 29 / 93 20 - 0
Website: https://www.altmann-autoland.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbh
datenschutz@service-handwerk.de
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621

Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Gliederung der nachstehenden Daten:

Zweck
(Sub-Zweck)
- Quelle und/oder Empfänger der Daten
- Rechtsgrundlagen

Bewerbung
- Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, Personalvermittlungsdienstleister
- Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung
- Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Foto/Video/Tonaufnahmen
- Hersteller, Subunternehmer, Versicherungen
- Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

Infektionsschutz
- Behörden
- Art. 6 Abs. 1 c DSGVO

IT-Systeme/Telekommunikation
(Betrieb, Instandhaltung, Wartung)
- IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung
(Buchhaltung, Rechnungsstellung)
- Behörden, Steuerberater, Verwaltungen
- Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO

Kundengewinnung
(Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen, Gewinnspiele)
- Callcenter, Druckerei, Hersteller, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Medien, Promotion Teams, Webseite
- Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Postversand
- IT-/Post-Dienstleister, Software-/Telekommunikationsanbieter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung
- Behörden, Gerichte, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberater, Zeugen
- Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Rückrufaktionen
- Kraftfahrtbundesamt, Hersteller
- Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO

Schadensabsicherung
(Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen)
- Behörden, Gerichte, Gutachter, Rechtsanwalt, Sachverständige, Versicherung, Zeugen
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Speicherung/Archivierung
(Kundendaten)
- Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen
- Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung und Prozessoptimierung
- Finanz-/Unternehmens-/Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Unternehmenskauf/-verkauf
- Käufer, Verkäufer
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung
- Auskunftei, Behörden, Gutachter, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, Straßenverkehrsamt, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Versicherungen
- Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO

Videoüberwachung
- Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister
- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Zahlungsabwicklung
(SEPA Lastschriftverfahren)
- Kreditinstitut, Zahlungsdienstleister, Fi- nanzierungsdienstleister
- Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
  • der Abwendung von Vermögenschäden
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
  • der Optimierung des Kundenservice

Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verwenden wir:

  • Vor-/Nachname, Geburtsdatum/-ort, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Personalausweis, Führerschein, Bankverbindung, Auskunfts- und Bonitätsdaten, Finanzierungsdaten
  • Technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN), Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung/Sicher- heitsprüfungen, Ergebnisse von Prüfberichten von Fahrzeugen, Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände
  • Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
  • Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen
  • Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzliche Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
  • Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterla- gen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ent- gegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer perso- nenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
zuständig: Helga Block
eMail: poststelle@ldi.nrw.de